Σκοπός

Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο η ILIKOS CG επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται. Περιγράφει επίσης τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εναντίωσης σε ορισμένες από τις πράξεις επεξεργασίας της ILIKOS. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματά σας και τον τρόπο άσκησής τους, ανατρέξτε στην ενότητα «Νομικά δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα και τρόπος άσκησής τους».
Η παρούσα Δήλωση Προστασίας Δεδομένων συμπληρώνει την υφιστάμενη Πολιτική 5 σχετικά με τη Γενική Δήλωση Προστασίας Δεδομένων, η οποία σας παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που λαμβάνουμε από την αίτηση εργασίας σας και σχετίζονται με θέματα που δεν αφορούν την αίτηση.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων και στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνη για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά την έννοια του άρθρου 1 του άρθρου 4 παράγραφος 7 του ΓΚΠΔ είναι η ILIKOS CG, όπως αναφέρεται στην αίτηση εργασίας.

Υπεύθυνη προστασίας δεδομένων: Στυλιάνα Μιραλλάη ([email protected])
Συλλογή προσωπικών δεδομένων

Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων μας, ενδέχεται να συλλέξουμε και να αποθηκεύσουμε τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς:
Δεδομένα που μας έχετε παράσχει στο προφίλ υποψηφίου σας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και του επωνύμου, της χώρας, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου.
Δεδομένα που έχετε καταχωρήσει στο έντυπο αίτησης υποψηφίου, συμπεριλαμβανομένου του επιθυμητού ετήσιου μισθού, των κινήτρων σας, πληροφορίες σχετικά με αναπηρίες (αν και εφόσον είναι σχετικές με την προσφερόμενη θέση εργασίας).
Δεδομένα που μας έχετε παράσχει στα έγγραφα της αίτησής σας (βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή), συμπεριλαμβανομένης της εργασιακής εμπειρίας, των προσόντων και των γλωσσικών δεξιοτήτων.
Δεδομένα από διαδικτυακές αξιολογήσεις (π.χ. παρουσιάσεις) και συνεντεύξεις μέσω βίντεο (κατά περίπτωση).
Δεδομένα που μας παρέχονται από τα άτομα που παρέχουν συστατικές επιστολές για εσάς (κατά περίπτωση). Αυτά είναι τα σημεία αναφοράς που μας έχετε δώσει για να επικοινωνήσουμε.
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς ή από τους εξωτερικούς συνεργάτες μας (κατά περίπτωση). Μπορούμε επίσης να λάβουμε πληροφορίες από επαγγελματικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn, και από άλλες δημόσια προσβάσιμες πηγές (μόνο πληροφορίες σχετικές με την επαγγελματική σας ζωή) με σκοπό να σας προσεγγίσουμε ενεργά με προσφορές εργασίας ή για να επιβεβαιώσουμε την ακρίβεια των πληροφοριών που παρουσιάσατε κατά τη διάρκεια της αίτησης.

Χρήση προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τους ακόλουθους σκοπούς:
Για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας για την προσφερόμενη θέση εργασίας και να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.
Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε περίπτωση εναλλακτικής ευκαιρίας σταδιοδρομίας εντός της ILIKOS CG (μπορείτε να περιορίσετε την προβολή του προφίλ υποψηφίου σας στην ομάδα που ασχολείται με την τρέχουσα αίτησή σας).
Με βάση τη συγκατάθεσή σας για να σας ρωτήσουμε σχετικά με την εμπειρία σας στο πλαίσιο της διαδικασίας πρόσληψης.
Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας μετά την υποβολή της αυτόκλητης αίτησής σας.
Με βάση τη συγκατάθεσή σας για να σας στείλουμε εξατομικευμένες πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες ανοιχτές θέσεις εργασίας.

Νομική βάση επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της αίτησής σας και, σε περίπτωση σύναψης σχέσης εργασίας, για την εκτέλεση της σχέσης εργασίας. Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων ως μέρος της διαδικασίας αίτησης είναι εθελοντική. Ωστόσο, η παροχή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι απαραίτητη για την επεξεργασία της αίτησής σας ή τη σύναψη σύμβασης εργασίας μαζί μας.
Όταν λαμβάνουμε πληροφορίες από το δημόσιο προφίλ σας σε επαγγελματικά μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn, βασίζουμε αυτήν την επεξεργασία στο έννομο συμφέρον μας να οικοδομήσουμε μια βάση αποφάσεων προκειμένου να δημιουργήσουμε μια εργασιακή σχέση μαζί σας. Η νομική βάση είναι το άρθρο 6 στ) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 9 παράγραφος 2 στοιχείο ε) του ΓΚΠΔ.
Επιπλέον, ενδέχεται να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν όταν αυτό είναι απαραίτητο για να υπερασπιστούμε τους εαυτούς μας έναντι νομικών αξιώσεων που απορρέουν από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και εγείρονται εναντίον μας. Η νομική βάση για αυτό είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχεία β) και στ) του ΓΚΠΔ.

Κοινοποίηση δεδομένων
Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε συνδεδεμένες με εμάς εταιρείες, εφόσον αυτό είναι επιτρεπτό στο πλαίσιο των σκοπών και των νομικών βάσεων που περιγράφονται ανωτέρω. Ενδέχεται να μοιραστούμε το προφίλ του υποψηφίου σας με συνεργάτες ή ενδιαφερόμενους φορείς της ILIKOS CG. Αν δεν επιθυμείτε να εξεταστείτε περαιτέρω για τις σχετικές προσφορές θέσεων εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή του προφίλ υποψηφίου σας, βλ. ενότητα «Διατήρηση δεδομένων».
Επιπλέον, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία για λογαριασμό μας βάσει συμβάσεων σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ, ιδίως από παρόχους συστημάτων διαχείρισης υποψηφίων και διαδικασιών επιλογής. Δεν μοιραζόμαστε δεδομένα με τρίτους που δεν έχουν καμία σχέση με τη διαχείριση των αιτήσεων και τις διαδικασίες υποβολής αιτήσεων ή άλλες περιπτώσεις χρήσης που περιγράφουμε στην ενότητα «Χρήση προσωπικών δεδομένων».
Οι διαβιβάσεις αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε παραλήπτες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Έχουν συναφθεί τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες με αυτούς τους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών, εκτός αν εδρεύουν σε χώρες για τις οποίες έχει εκδοθεί απόφαση επάρκειας σύμφωνα με το άρθρο 45 του ΓΚΠΔ.
Σε περίπτωση νομικής υποχρέωσης, διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, αν υποχρεούμαστε να τις διαβιβάσουμε στις αρμόδιες αρχές ή σε όργανα επιβολής του νόμου. Η νομική βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του ΓΚΠΔ.
Νομικά δικαιώματα σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα και τρόπος άσκησής τους

Δικαίωμα πρόσβασης
Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα (κοινώς γνωστό ως αίτημα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων). Μπορείτε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα επικοινωνώντας μαζί μας στα προαναφερθέντα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Δικαίωμα διόρθωσης και διαγραφής
Αν επιθυμείτε να ενημερώσετε τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει, μπορείτε να μας στείλετε email στη διεύθυνση [email protected]. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

Διατήρηση δεδομένων

Διατηρούμε τα δεδομένα σας για περίοδο ενός έτους μετά τη λήψη τους. Επιπλέον, διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα κατά την περίοδο αυτή σε περίπτωση που υπάρχει σχετική προσφορά εργασίας για την οποία θα είστε κατάλληλος υποψήφιος. Επιπλέον, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή του προφίλ υποψηφίου σας ή την απόσυρση της αίτησής σας επικοινωνώντας με την ΥΠΔ μας, Δρ Στυλιάνα Μιραλλάη, στη διεύθυνση [email protected].
Σε περίπτωση επιτυχίας της αίτησής σας, ενδέχεται να αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της επακόλουθης απασχόλησης σύμφωνα με τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη Δήλωση Προστασίας Δεδομένων για τους υπαλλήλους που θα σας παράσχουμε κατά την αποδοχή της θέσης εργασίας.

Εναντίωση ή ανάκληση της συγκατάθεσής σας για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Αν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α) του ΓΚΠΔ) για την επεξεργασία των δεδομένων σας (π.χ. όταν σας καλούμε να συμμετάσχετε σε έρευνα σχετικά με την ικανοποίησή σας από τη διαδικασία υποβολής αίτησης), μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Μια τέτοια ανάκληση επηρεάζει το επιτρεπτό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων αφού μας τα έχετε δώσει.
Αν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται σε στάθμιση συμφερόντων (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ), μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία. Αυτό ισχύει στην περίπτωση που η επεξεργασία δεν είναι απαραίτητη ιδίως για την εκπλήρωση μιας σύμβασης μαζί σας, η οποία περιγράφεται από εμάς στο κεφάλαιο «Χρήση δεδομένων». Κατά την άσκηση αυτής της εναντίωσης, σας ζητάμε να εξηγήσετε τους λόγους για τους οποίους δεν πρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όπως στο παρελθόν. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αντίρρησής σας, θα εξετάσουμε την κατάσταση και είτε θα σταματήσουμε ή θα προσαρμόσουμε την επεξεργασία των δεδομένων είτε θα σας επισημάνουμε τους επιτακτικούς λόγους προστασίας μας, βάσει των οποίων θα συνεχίσουμε την επεξεργασία.